KVKK Aydınlatma Metni

GİRİŞ

Kişisel verilerinizin güvenliği ve/veya korunması hususu YAKAMOZ BİLGİ TEKNOLOJİLERİ İLETİŞİM PAZARLAMA VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket/Şirketimiz”) olarak önceliklerimiz arasındadır. Bu bilinçle, Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. Bu doğrultuda, KVK Kanunu’nda tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ve yine KVK Kanunu’nun 10. maddesi ile Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nca 10 Mart 2018 tarihinde 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”)’e uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatma görevini yerine getirmek için; Şirketimiz tarafından kişisel veri sahiplerine kişisel verilerinin elde edilmesi sırasında Şirketimizin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında sahip olduğu haklara ilişkin bu bilgilendirmeyi sunarız.

İşbu Aydınlatma Metninde geçen “biz” ve “bizim” gibi ifadeler, aksi açıkça belirtilmedikçe, YAKAMOZ BİLGİ TEKNOLOJİLERİ İLETİŞİM PAZARLAMA VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ni ifade etmek için kullanılmaktadır.

KİŞİSEL VERİ

Kişisel Veri Tanımı

KVK Kanunu m.3/I(d) çerçevesinde “kişisel veri”, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu kapsamda kişisel veri; belirli veya belirlenebilir gerçek bir kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Örnek olarak; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz, doğum tarihiniz, erişimde bulunduğunuz IP numarası, yaptığınız işlemlere ait bilgiler vb. size ilişkin bilgiler kişisel verilerinizdir.

Ayrıca KVK Kanunu’na göre; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf, sendika vb. üyelikleri, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel verilerdir.

Bu kapsamda, anonim bilgiler, anonim hâle getirilen bilgiler ve belirli bir kişi ile ilişkilendirilemeyen diğer veriler Şirketimizin bu konudaki politikası gereği kişisel veri olarak kabul edilmez.

Kişisel Verilerin İşlenmesi Kavramı

KVK Kanunu m.3/I(e) çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

AYDINLATMA KAPSAMI

Veri Sorumlusunun Kimliği

KVK Kanunu’na göre, “Veri Sorumlusu” kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade ettiğinden, KVK Kanunu uyarınca muhatap “Veri Sorumlusu” olan YAKAMOZ BİLGİ TEKNOLOJİLERİ İLETİŞİM PAZARLAMA VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin kurumsal kimlik bilgileri şu şekildedir:

• Ticaret Sicil No: 44543, Kocaeli
• Mersis No:
• Vergi Dairesi: Uluçınar Vergi Dairesi
• Vergi Numarası: 9281135086
• Merkez Adresi: Cumhuriyet Mah. Bağdat Cad. No:32 K:3 Dilovası / Kocaeli
• Telefon: +90 850 533 36 78
• Web Sitesi: www.gostliria.com
• E-posta Adresi: [email protected]

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, bayiler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır/toplanabilecektir.

K.V.K. Kanunu Madde 5.2 ve Madde 6.3 kapsamında kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin, meşru menfaatlerimizin korunması amacıyla ve alenileştirdiğiniz kişisel veriler bakımından açık rızanız olmaksızın işlenebilmektedir. Yine kişisel verileriniz, İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar dahilinde K.V.K. Kanunu Madde 5.1 ve Madde 6.2 kapsamında açık rızanızın alınması şartı ile de işlenebilmektedir.

Gost Liria üyelik/sadakat programı başta olmak üzere sair üyelik/sadakat programlarımız ve üyeliklere dahil olmaksızın da tüm ürünlerimizi temin edebilmektesiniz. Buna mukabil Gost Liria üyelik/sadakat programı ve diğer sadakat programlarımız ve üyeliklerimiz, üyelerine özel avantajlar sunduğundan, program/üyelik avantajlarından yararlanabilmek adına programlara dahil olmanız/üyelik yaptırmanız ile birlikte kişisel verilerinizin istisnai haller dışında da işlenmesine açık rıza vermektesiniz. Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından;

• Sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
• Ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilmesi,
• Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
• İletişim, lokasyon güvenliği, iş ortağı/müşteri/tedarikçi süreçleri, hukuki uyum, mali işler vb.,
• Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
• İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Verilerin Yurtiçi ve/veya Yurtdışında Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla, yasal olarak aktarılması gereken idari ve resmi makamlara, hukuki yükümlülükler kapsamında kişi ve kurumlara, bağımsız denetim şirketlerine, vergi danışmanlarına, diğer profesyonel danışmanlara, avukatlara, sigorta şirketlerine, ortaklara, iş ortaklarına, tedarikçilere, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz; KVK Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere veya yeterli korumanın bulunmaması hâlinde, yazılı taahhüt ve KVK Kurulu izni ile yabancı ülkelere aktarılabilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; denetim ve danışmanlık hizmetlerimiz, Şirketimiz çalışanlarına yapılan yazılı/dijital başvurular, internet sitemiz, telefon numaralarımız, sosyal medya, SMS kanalları ve sair iletişim araçları vasıtasıyla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda temin edilerek faaliyetlerimizi yürütmek, sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla toplanmakta ve mevzuata uygun süreler boyunca saklanmaktadır.

Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri, KVK Kanunu madde 11 uyarınca;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir durum çıkarsa buna itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KVK Kanunu’nun 13. maddesi uyarınca, bu haklarınızı kullanmak için başvurularınızı yazılı olarak veya KVK Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurularınızı; www.gostliria.com adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Cumhuriyet Mah. Bağdat Cad. No:32 K:3 Dilovası/Kocaeli adresine bizzat elden teslim edebilir, noter aracılığıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilir ya da formu [email protected] adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.